“水往低处流，人往高处走”。今天，人才流动已是司空见惯，为方便档案管理，人事部门实行人事代管制度，人才服务部门接受了众多单位与个人托管人事档案之后，如何合理地管理档案，方便用户查询，调阅档案是人才服务部门提高服务质量的重要方面；另外，合理、及时的收费也是提高人才服务部门经济效益的一个方面。但是目前的档案管理普遍存在着查询手续繁琐、劳动强度大、查询速度慢、正确率低等到不足，要想解决这些问题，就必须引入更加先进的管理方式。

系统结构

硬件组成

• 计算机

    主机：486以上机型即可，内存8M以上，。

• 网络

    系统基于TCP/IP组网。

• 读写设备

    智能卡读写器可以采用通用读写器，也可以采用手持式智能卡读写器。

• 智能卡选型

    采用普通逻辑加密卡即可，例如SLE4428；

软件组成

• 系统管理子系统：

    按人事代理制规定设置不同的IC卡号代码段，设置不同的操作权限等。

• 单位资料子系统

    管理委托单位的档案资料。包括名称：法人代码、注册地址、联系电话等数十项内容

• 个人资料子系统

    辅助资料：为我们每个人常用的履历表信息。

• IC发行管理

    分为IC卡设置、发放IC卡、IC卡内容自动更新、补发IC卡、注销（转移）IC卡、IC卡用户查询、IC卡收费等项内容。

    对应于IC卡各项功能，主要处理IC卡中的内容与网络系统的数据核对，处理IC卡的挂失，档案转出时注销IC卡，收费情况等写入IC卡。

• 查询子系统